途中有乘电梯的员工,看到里面的人几乎都是身子一怔,赶忙打招呼:“林总好!蒋总好!”
林正然跟蒋静诗都是点头就算打过招呼。
而那些员工则是在电梯里战战兢兢,大气都不敢喘。
韩雯雯觉得正然哥哥好酷。
来到七楼后,潘琳帮着打开总经理办公室,也就是林正然的办公室。
由于一早接到两位蒋静诗的电话,所以潘琳早就提前做完打开窗户通风等种种工作了。
林正然说:“潘琳,你不用在意我跟静诗,把你每天做的事情都告诉雯雯就行。”
潘琳微笑点头:“好,那我跟雯雯说一下,林总跟蒋总你们要看的文件我已经提前放在桌面上了。”
林正然跟蒋静诗看到办公桌上的一大摞文件,两人坐下开始查看这办公室正诗公司的各项工作报告。
潘琳则是招呼韩雯雯来到门口,韩雯雯跟林正然对视一眼后赶忙走到潘琳身边。
潘琳边自己演示着边告诉韩雯雯自己每天在做些什么。
“雯雯,你如果要来公司那第一件事就是开门,林总的办公室密码是*****,然后我把这把钥匙给你,打开林总的门需要密码跟钥匙同时使用才行,单独一个打不开这扇门。”
韩雯雯惊讶的接过钥匙:“这么复杂的门?还得密码跟钥匙同时用才能打开?”
“嗯,这种密码门都是特制的,主要是林总跟蒋总的办公室里都有很多重要东西,所以除了林总蒋总本人,再加上咱们两个任何人都不能进来,
另外这钥匙全公司只有三把,你现在手里一把,公司保险柜里一把,还有林总身上一把,如果你钥匙丢了找不到的情况下,要及时联系行政部让专人来更换锁芯,而不能选择配钥匙。”
“懂了,也就是说钥匙丢了,那这个锁芯就没用了。”
“对,就是这样。”
“还真是好谨慎,不过这样特质的门换一个锁芯得不少钱吧?”
潘琳笑着点头,她小声道:“确实很贵,反正我是没丢过,但是我没来之前上一个秘书给蒋总丢过,第二天那秘书就走人了”
“还真有人丢过?”
潘琳:“嗯,当然走人也不一定是丢钥匙的关系,还是那人蒋总觉得办事不利,丢钥匙只是一个契机吧,总之你要小心保管钥匙,然后密码不能告诉人。”
韩雯雯小心收起钥匙,认真点头:“知道了。”
潘琳去到房间的茶柜里:
“来,我再给你说说,作为秘书应该怎么给老板泡茶,泡茶的话你就从这里面选,如果看到快没了就提前告诉行政部,跟他们要,
她们基本都有存货如果没有也会让采购部去买,这点你不用操心,类似的其他事也是一样,任何东西没了直接告诉行政部就行。”
潘琳拿出茶具:“泡茶的基本要领你学过吗?”
韩雯雯笑眯眯:“没有,不过我会认真学的。”
“那我教你怎么泡茶,顺便说一下什么时候能泡,什么时候不能泡,比如林总要跟客户谈话.”
潘琳在这边跟韩雯雯说了很多。
一旁坐在老板椅上看文件的林正然也能全程听到。
观察韩雯雯反应,看得出她倒是不觉得麻烦,反倒竟是不知道从哪掏出了笔记本跟碳素笔开始记录。
潘琳继续说:
“另外在公司虽然我们是秘书岗位,职位上甚至不如中层领导高,但是实际上作为林总跟蒋总的贴身秘书,给那些领导们安排任务时,你也不用理会他们的意见,
我们两个代表的是林总跟蒋总的直接话语,是高于所有领导意见的,他们如果不满意我们的安排,那我们也不用反驳,只要传话给林总蒋总就好,当然至今也没人敢反驳林总的意见。”
潘琳是知道韩雯雯的身份地位几乎等同于蒋总的
所以一些潜在规则她也就直接了当的跟韩雯雯都说了。
韩雯雯点头:“明白,那就跟我想的差不多,反正正然哥..”她笑笑:“林总的大多数工作都会通过我,而除了林总的话任何人的安排我都可以不用听。”
“对,作为贴身秘书,除了林总跟蒋总任何人的话你都不需要听,你要做的就是记录,传话,筛选下面人无意义的垃圾信息,
让林总永远知道公司任何变动的同时,一些小事你也得根据自己的判断选择拒绝或者给他们提出解决意见,不要让林总因为小事烦心,但重要信息还不能漏掉。”
潘琳看了一眼时间:“现在时间很早,我带你去我办公室,顺便逛逛公司吧?让你知道各个部门的位置,以及一些公司的监控密码之类都告诉你。”
“好。”
潘琳转身面对两位老总:“林总,蒋总,那我就带雯雯在公司逛逛了。”
林正然嗯了一声:“去吧。”
韩雯雯跟潘琳离开之时